Kvalifikovani elektronski potpis - kratak vodič za neupućene

Izrada završnog računa je period u godini kada priča na temu kvalifikovanog elektronskog potpisa postaje naročito aktuelna i kada veliki broj zakonskih zastupnika, knjigovođa i drugih profesionalaca pokušava da pronađe potrebne informacije o tome čemu to služi, kako se koristi i na koji način se do istog može doći.

Svrha elektronskog potpisa je da potvrdi identitet osobe koja pristupa određenom servisu namenjenom realizaciji konkretne elektronske usluge. Primera radi, u oblasti knjigovodstva, elektronski potpis je značajan za proces elektronske predaje i potpisivanje finansijskih izveštaja koji se predaju na sajtu Agencije za privredne registre. Osim toga, kvalifikovani elektronski potpis knjigovođe koriste za različite servise na portalu e-Porezi koje administrira Poreska uprava (predaja PDV prijave, predaja obrazaca za zarade i sl). Za očekivati je da će sa daljom digitalizacijom rasti broj dostupnih elektronskih servisa koji su na raspolaganju knjigovođama, što će pored tradicionalnih znanja iz oblasti knjigovodstva, usloviti potrebu za daljim digitalnim opismenjavanjem samih knjigovođa.  

Za korišćenje elektronskog potpisa je potrebna kartica na koju je deponovan kvalifikovani elektronski sertifikat koji je izdalo neko od sertifikacionih tela u Republici Srbiji, čtač kartice i PIN kojim se sprečavaju eventualne zloupotrebe.

U ovom trenutku u Srbiji postoji 6 sertifikacionih tela za izdavanje kvalifikovanih elektronskih sertifikata. U nastavku je dat popis sertifikacionih tela i troškovi izdavanja kvalifikovanog elektronskog potpisa:

Besplatno, elektronski potpis je moguće dobiti u MUP-u jer se lična karta sa čipom na sebi može korstiti za deponovanje kvalifikovanog elektronskog sertifikata.

Osim na karticu, kvalifikovani elektronski sertifikat se može deponovati i na USB token, što je usluga koju su počeli da nude pojedina sertifikaciona tela. Troškovi njihovog izdavanja su nešto viši.